Google Docs - L'écriture à l'état pur
Google Docs fait partie de la suite de produits Google, disponible dans le Cloud Google. Il s'agit d'une plateforme en ligne basée sur le web, qui permet la création, l'édition de documents et plus encore. Les projets créés sur Google Docs sont enregistrés sur Google Drive et permettent une collaboration en direct et en temps réel. Toutes les fonctionnalités nécessaires à la rédaction et à l'édition de documents sont disponibles sur ce programme.
Qu’est-ce-que Google Docs apporte à ses utilisateurs ?
Google Docs est un outil formidable pour rédiger, modifier, collaborer, réviser, partager et créer des documents. Parfaitement intégré et compatible avec les autres produits Google, Google Docs est facilement accessible via Google Drive. Les fonctionnalités de Google Documents sont nombreuses et tous les outils de création de documents sont facilement accessibles : fonctions d'édition de base, révision, travail en ligne, extraction des fichiers hors ligne dans d'autres formats...
Quels sont les avantages de Google Docs ?
Ce logiciel en ligne a tout simplement changé notre façon de travailler. Au fil des ans, son utilisation s'est démocratisée dans l’environnement professionnel. Les gens préfèrent désormais partager des liens Google Docs plutôt que d’envoyer des fichiers Word, comme c'était le cas auparavant.
Les modifications et la collaboration sont extrêmement simples avec Google Docs. Comme plusieurs utilisateurs peuvent y accéder en temps réel, il est facile de modifier le même document sans aller-retour et de partager plusieurs versions du même fichier. L’application réduit considérablement le temps et les efforts nécessaires à l'examen et à l'approbation d'un fichier, et les modifications peuvent également être effectuées en temps réel pour un délai d'exécution plus rapide. Google Docs est un programme hautement productif et efficace, mais aussi intuitif et simple d’utilisation.
Pour le travail professionnel ou personnel, ce programme est tout simplement le meilleur outil. Pour les projets de longue haleine, Docs est un référentiel de travail prêt à l'emploi. Il est possible de conserver le même projet sur Drive et de le travailler à tout moment. Il n'est pas non plus nécessaire d'utiliser un appareil en particulier : grâce à la synchronisation des comptes Google entre les appareils, les fichiers sont disponibles quel que soit le support utilisé pour accéder à votre compte.
Quels sont les défauts de Google Documents ?
Il arrive parfois qu'un fichier Google Doc ne soit pas compatible avec le téléchargement et que des modifications de format soient apportées lorsque le fichier de travail est transféré vers un logiciel hors ligne. Bien que les documents puissent être rendus disponibles pour le travail hors ligne, Google Documents fonctionne mieux en ligne. Cela peut poser problème en cas d’absence de connexion ou de réseau instable. Par ailleurs, Google Docs n'est pas encore la norme dans beaucoup d’environnements de travail professionnels, mais la situation évolue rapidement.
Quelles différences avec Microsoft Word ?
Pour la plupart d'entre nous, qui avons l'habitude d'utiliser Microsoft Word depuis longtemps, le programme est si familier que son utilisation est presque une seconde nature. Bien que Google Documents soit assez intuitif et facile à utiliser, son interface est différente de celle des documents Word. La collaboration sur un document est beaucoup plus simple car elle peut se faire en temps réel et ne nécessite pas de versions multiples du même fichier de travail. De plus, comme les fichiers Docs sont enregistrés sur le Drive, il est possible d'y accéder depuis n'importe quel appareil. Cela le distingue d'un fichier Microsoft Word, qui n'est enregistré que sur l'appareil sur lequel vous le créez, à moins d'être partagé avec quelqu'un ou enregistré manuellement sur un Cloud. D'autres programmes comme Evernote et OneNote sont également des alternatives mais ne sont pas comparables aux fonctionnalités disponibles sur Google Docs.
Que conclure à propos de Google Docs ?
Google Docs a changé la façon dont nous travaillons sur des documents à titre personnel et professionnel. Ce logiciel est totalement intégré aux produits Google comme Google Mail, Drive, Sheets, Agenda ou Contacts. Il facilite le travail grâce aux multiples fonctionnalités de la famille Google. Les documents créés sur ce logiciel sont accessibles n'importe où : il suffit pour cela de se connecter à son compte Google. La collaboration en temps réel est également l'une des principales raisons pour lesquelles il fonctionne si bien. Ce programme a révolutionné notre façon de travailler et a rendu la collaboration professionnelle et à distance plus simple que jamais.
